PRIVATUMO POLITIKA
Įmonė „Inchcape Motors Finland Oy“ (toliau – „Inchcape“ arba mes) gerbia jūsų privatumą ir yra įsipareigojusi saugoti jūsų asmens duomenis.
Ši privatumo politika galioja visų įmonės „Inchcape“ parduotuvėse, salonuose, interneto svetainėse, kitoje interneto erdvėje ir rinkodaros kanalais siūlomų produktų bei paslaugų (toliau – Produktai ir Paslaugos) atžvilgiu. Ši privatumo politika taikoma visiems asmenims, kurių duomenys yra tvarkomi naudojantis pirmiau minėtomis Paslaugomis ir įsigyjantiems Produktus (toliau – Duomenų subjektai).
Informacija apie šiame puslapyje naudojamus slapukus galite rasti šios privatumo politikos 8 skirsnyje ir mūsų interneto svetainės slapukų nuostatų lange, kurį galite atidaryti spustelėję apskritą piktogramą apatiniame kairiajame interneto svetainės lango kampe. [JZ1.1]
Laikoma, kad Jūs susipažįstate su privatumo politika, kai jūs apsilankote Interneto svetainėje ir (ar) įsigyjate „Inchcape“ parduodamą prekę ir (ar) paslaugą, atliekate aktyvius veiksmus „Inchcape“ socialinės žiniasklaidos paskyrose, dalyvaujate mūsų renginiuose ir (ar) sutinkate, kad „Inchcape“ su Jumis susisiektų ir teiktų rinkodaros medžiagą.
Mūsų interneto svetainėje gali būti nuorodų į kitų organizacijų interneto svetaines ir paslaugas, kurių mes nekontroliuojame. Ši privatumo politika joms nėra taikoma, todėl prašome susipažinti su atitinkamų organizacijų taikomomis privatumo taisyklėmis. Mes neatsakome už kitoms interneto svetainėms ar paslaugoms (net jei jas pasieksite naudodamiesi mūsų interneto svetainėje esančiomis nuorodomis) taikomą privatumo politiką ar praktiką. Šias nuorodas pateikiame tik kaip papildomą informaciją, norėdami užtikrinti geresnį jūsų aptarnavimą.
1. DUOMENŲ VALDYTOJAS
„Inchcape Motors Finland Oy“
Įmonės kodas: 0900989-6
Adresas: Ansatie 6a B, 01740 Vantaa, Finland (Vanta, Suomija)
Jei turite klausimų apie šią privatumo politiką, galite susisiekti su mumis el. pašto adresu info@mazda.fi.
Įmonė „Inchcape Motors Finland Oy“ priklauso įmonių grupei „Inchcape PLC Group“, kuri yra pasaulinė aukščiausios klasės ir prabangių automobilių platintoja ir mažmenininkė. Pagrindinė įmonės „Inchcape PLC“ buveinė yra Londone (Jungtinėje Karalystėje) ir jos akcijomis yra prekiaujama Londono vertybinių popierių biržoje.
2. ASMENS DUOMENŲ KATEGORIJOS IR ŠALTINIAI
Renkame ir tvarkome tik tokius asmens duomenis, kurie yra svarbūs ir būtini šioje privatumo politikoje aprašytiems asmens duomenų tvarkymo tikslams įgyvendinti.
Toliau paaiškinsime, kokius jūsų asmens duomenis galime rinkti ir kaip juos renkame. Šios privatumo politikos 3 skirsnyje rasite lentelę, kurioje nurodėme tikslus, dėl kurių tvarkome jūsų asmens duomenis, ir jūsų asmens duomenims tvarkyti taikomą teisinį pagrindą.
Galime rinkti, naudoti, saugoti, perduoti ir kitaip tvarkyti įvairių kategorijų jūsų asmens duomenis, kuriuos skirstome į šias grupes:
• Pagrindinė informacija – tai jūsų vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris ir kita kontaktinė informacija, kurią renkame, kai naudojatės „Mazda“ automobilių rezervavimo paslauga, užsisakote mūsų naujienlaiškį ir (arba) įvedate šiuos duomenis į mūsų svetainėje pateiktas formas, taip pat gimimo data, asmens kodas ir pageidaujama kalba.
• Kliento ir sutarties informacija – tai kliento tipas (privatus / verslo klientas), jūsų darbdavys (lizingo atveju), sudarytos sutarties turinys, sąskaitos faktūros numeris, likusi skolos suma ir garantijos informacija, taip pat klientų atsiliepimai ir kita su komunikacija susijusi informacija.
• Profilio informacija – tai informacija apie jūsų rezervuotus automobilius, jūsų susirašinėjimą su vietiniais pardavėjais ir atliktus mokėjimus.
• Automobilio informacija – tai jūsų automobilio identifikavimo informacija (pvz., automobilio identifikavimo numeris ir kiti individualūs identifikavimo duomenys), registracijos numeris ir automobilio sistemose saugomi duomenys (pvz., telefono numeriai, navigacijos sistemoje saugomi adresai ar mėgstamiausi objektai).
• Eksploatavimo informacija – tai elektroninių valdymo blokų surinkta informacija apie jūsų automobilį, kuri daugiausia tvarkoma automobilyje įdiegtose sistemose. Renkamų duomenų apimtis gali skirtis priklausomai nuo automobilio. Renkami duomenys apima informaciją apie automobilio būseną (pavyzdžiui, greitį, lėtėjimą, šoninį pagreitį, ratų sukimosi greitį, saugos diržų užsegimo indikatoriaus būseną), aplinkos sąlygas (pavyzdžiui, temperatūrą, kritulių jutiklio, atstumo jutiklio veikimą), sistemos komponentų veikimo duomenis (pavyzdžiui, oro pripūtimo lygį, padangų slėgį, akumuliatoriaus įkrovos lygį), pagrindinių sistemos komponentų veikimo sutrikimus ir gedimus, sistemų reakcijas į konkrečias vairavimo situacijas (pavyzdžiui, oro pagalvių išsiskleidimą, stabilizavimo sistemos įjungimą), automobilio gedimus, automobilio buvimo vietą ir važiavimo maršrutą.
• Komforto sistemų informacija – tai elektroninio valdymo bloko renkami duomenys, pavyzdžiui, informacija apie sėdynių, vairo, kūno padėties ir oro kondicionavimo sistemos nuostatas, multimedijos duomenys (muzika, filmai, nuotraukos), skirti peržiūrai automobilyje integruotoje multimedijos sistemoje, adresų knygos duomenys, naudojami automobilyje integruotoje valdymo balsu ir navigacijos sistemoje, taip pat navigacijos sistemoje įvesti adresai ir interneto prieigos informacija.
• Išmaniojo telefono integracijos informacija – tai duomenys apie prijungtą išmanųjį telefoną.
• Vidaus kontrolės sistemos informacija – tai informacija, teikiama Europos Komisijai pagal Komisijos įgyvendinimo reglamentą 2021/292, pavyzdžiui, viso eksploatavimo laikotarpio duomenys, susiję su bendromis degalų sąnaudomis ir nuvažiuotu atstumu.
• Rinkodaros informacija – tai informacija apie jūsų sutikimą dėl vykdomos elektroninės tiesioginės rinkodaros, rinkodaros nuostatas, dalyvavimą renginiuose, apklausose ir konkursuose.
• Būtinųjų slapukų renkama informacija – tai jūsų IP adresas, prisijungimo duomenys, naršyklės informacija (tipas ir versija), laiko juostos ir buvimo vietos duomenys, naršyklės plėtinio tipas ir versija, operacinė sistema ir platforma bei kita techninė informacija apie įrenginius, kuriuos naudojate prieigai prie mūsų interneto svetainės. Šiuos duomenis renkame naudodami būtinuosius slapukus ir kitas panašaus pobūdžio technologijas remiantis Reglamento 6 str. 1 d. f p., t.y. siekiant teisėtų Bendrovės interesų užtikrinti tinkamą svetainės veikimą.
• Nebūtinųjų slapukų renkama informacija – tai duomenys, kuriuos renka nebūtinieji slapukai. Nebūtinuosius slapukus naudojame tik gavę jūsų sutikimą (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). Šie slapukai renka duomenis, pavyzdžiui, apie tai, kaip ir kada naudojatės mūsų interneto svetaine. Be to, jie leidžia mums rinkti duomenis apie jus, kai lankotės kitose interneto svetainėse ar socialinės žiniasklaidos tinkluose, kuriuose naudojami mūsų slapukai. Visada galite atšaukti savo sutikimą dėl tokių slapukų naudojimo.
Prašome atkreipti dėmesį, kad ne visi pirmiau išvardyti asmens duomenys bus tvarkomi visais čia nurodytais tikslais. Toliau išsamiau aprašėme, kokius asmens duomenis tvarkome siekdami konkrečių asmens duomenų tvarkymo tikslų.
Asmens duomenis renkame tokiais būdais:
• juos gauname tiesiogiai iš jūsų, pavyzdžiui, kai susisiekiate su mumis, lankotės mūsų parduotuvėse, rezervuojate „Mazda“ automobilį arba užsisakote mūsų naujienlaiškį;
• juos renkame slapukų pagalba, kai naudojatės mūsų interneto svetaine ir sutinkate su atitinkamos kategorijos slapukais;
• juos gauname iš pardavėjų ar kitų trečiųjų šalių, taip pat valstybės institucijų, pavyzdžiui, tai gali būti informacija apie klientų sutartis, vietinių transporto priemonių registracijos institucijų informacija ir kiti vieši bei privatūs įrašai.
3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIS PAGRINDAS IR TIKSLAI, DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAS
Jūsų asmens duomenis tvarkome tik tiek, kiek tai leidžia taikomi teisės aktai. Dažniausiai jūsų asmens duomenis tvarkome remdamiesi vienu iš šių teisinių pagrindų:
• jūsų duotu sutikimu dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kaip tai numatyta Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 6 straipsnio 1 dalies a punkte;
• tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti jūsų su mumis sudarytą sutartį, kaip tai numatyta BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkte;
• tvarkyti duomenis būtina, kad būtų įvykdyta mums taikoma teisinė prievolė, kaip tai numatyta BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punkte;
• tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų mūsų arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai tokie jūsų interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni, kaip tai numatyta BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punkte.
Toliau pateikiama lentelė, kurioje aprašyti visi asmens duomenų tvarkymo tikslai, kuriais tvarkome jūsų asmens duomenis, atitinkamu tikslu tvarkomi asmens duomenys ir jūsų asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas. Taip pat nurodėme savo teisėtus interesus, kai duomenų tvarkymas grindžiamas šiuo teisiniu duomenų tvarkymo pagrindu (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
| Duomenų tvarkymo tikslas |
Duomenų kategorija
|
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| Produktų ir Paslaugų pardavimas bei tiekimas (teikimas) (išskyrus mūsų interneto svetainėje), sutarties su jumis sudarymas ir administracinių veiksmų, susijusių su mūsų sutartiniais santykiais, atlikimas. | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija | Siekiant sudaryti ar įvykdyti pirkimo-pardavimo, paslaugų teikimo sutartį (Reglamento 6 str. 1 d. (b) p.). |
| Produktų ir Paslaugų saugos, funkcionalumo ir tinkamumo naudoti užtikrinimas | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija, eksploatavimo informacija, komforto sistemų informacija, išmaniojo telefono integracijos informacija |
Teisėtas interesas teikti jums kokybiškas paslaugas (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). Duomenys apie buvimo vietą visada tvarkomi remiantis gautu sutikimu (Reglamento 6 str. 1 d. a p.).
|
| Suteiktos garantijos ir įsipareigojimų, susijusių su atsakomybe už gaminius, administravimas | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija, eksploatavimo informacija | Teisėtas interesas spręsti su garantija ir teisiniais įsipareigojimais susijusius klausimus (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). |
| Klientų aptarnavimas, klientų pasitenkinimo vertinimas, atskambinimas ir aptarnavimo kampanijos | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, rinkodaros informacija | Teisėtas interesas teikti kokybiškas klientų aptarnavimo paslaugas ir spręsti klientų problemas (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). |
| Produktų ir Paslaugų kūrimas bei vystymas, strateginis platinimo planavimas | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija, eksploatavimo informacija, komforto sistemų informacija | Teisėtas interesas vykdyti ir plėtoti mūsų verslą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). |
| Teisinių prievolių vykdymas | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija, vidaus kontrolės sistemos informacija | Teisinė prievolė (Reglamento 6 str. 1 d. c p.). |
| Piktnaudžiavimo prevencija ir gynyba nuo pretenzijų ar tokių pretenzijų pateikimo | Pagrindinė informacija, kliento ir sutarties informacija, automobilio informacija | Teisėtas interesas apsaugoti mūsų ir mūsų klientų interesus (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). |
| Komunikacija su pardavėjais | Kontaktinė informacija, automobilio modelis, valstybinis numeris, techninės priežiūros darbų priežastis, pasirinktas pardavėjas | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Pokalbiai |
Kontaktinė informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė ir el. pašto adresas Kiti duomenys, kuriuos pateikiate pokalbio metu
|
Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Kainoraščių atsisiuntimas pateikiant asmeninę informaciją, kad kainoraštis galėtų būti siunčiamas el. paštu | Kontaktinė informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Rinkodara, pavyzdžiui, naujienlaiškio prenumerata, rinkos tyrimai, pardavimų skatinimas ar rinkos analizė | Kontaktinė informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas |
Sutikimas (naujienlaiškio prenumeratos atveju) (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). Kitais atvejais – mūsų teisėtas interesas vykdyti rinkodaros veiklą ir plėtoti verslą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.).
|
| Automobilių rezervavimo paslaugos teikimas interneto svetainėje ir rezervacijų tvarkymas. |
Kontaktinė informacija, pavyzdžiui, jūsų vardas, pavardė, telefono numeris ir el. pašto adresas Profilio informacija, pavyzdžiui, pasirinktas automobilis ir pardavėjas
|
Siekiant sudaryti ar įvykdyti pirkimo-pardavimo, paslaugų teikimo sutartį (Reglamento 6 str. 1 d. (b) p.). |
| Mūsų interneto svetainės pateikimas lankytojams (įskaitant būtinųjų slapukų naudojimą), taip pat jos valdymas ir apsauga (įskaitant trikčių šalinimą, duomenų analizę, testavimą ir sistemų priežiūrą). | Būtinųjų slapukų renkama informacija | Teisėtas interesas pateikti klientams interneto svetainę, vykdyti savo veiklą ir užtikrinti mūsų interneto svetainės saugumą (Reglamento 6 str. 1 d. f p.). |
| Nebūtinųjų slapukų išsaugojimas jūsų įrenginiuose. | Slapukų renkama informacija, pavyzdžiui, unikalus slapuke esantis identifikatorius, IP adresas, informacija apie jūsų naršyklę, laiko juostą ir buvimo vietą, jūsų įrenginio operacinę sistemą. | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Sutikimų naudoti slapukus saugojimas ir ištrynimas laikantis saugojimo terminų. | Slapukų renkama informacija, pavyzdžiui, unikalus slapuke esantis identifikatorius, IP adresas, informacija apie jūsų naršyklę, laiko juostą ir buvimo vietą, jūsų įrenginio operacinę sistemą. | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Verslo ir interneto svetainės vystymas remiantis analitiniais duomenimis. | Slapukų renkama informacija, pavyzdžiui, unikalus slapuke esantis identifikatorius, IP adresas, informacija apie jūsų naršyklę, laiko juostą ir buvimo vietą, jūsų įrenginio operacinę sistemą. | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
| Aktualaus ir tikslinio rinkodaros, reklamos ir interneto svetainės turinio teikimas mūsų ir trečiųjų šalių interneto svetainėse, mūsų ar trečiųjų šalių rinkodaros partnerių (pvz., „Adform“) reklamos efektyvumo vertinimas. Galime pasitelkti slapukus interneto svetainės naudojimui analizuoti ir rinkodarai planuoti. Pavyzdžiui, galime stebėti, kurias nuorodas naudotojai dažniausiai spusteli ir kurie puslapiai yra populiariausi. | Slapukų renkama informacija, pavyzdžiui, unikalus slapuke esantis identifikatorius, IP adresas, informacija apie jūsų naršyklę, laiko juostą ir buvimo vietą, jūsų įrenginio operacinę sistemą. | Sutikimas (Reglamento 6 str. 1 d. a p.). |
Papildoma informacija apie automobilio sistemose saugomų duomenų tvarkymą
Jūsų automobilyje įrengti elektroniniai valdymo blokai. Šie valdymo blokai tvarko duomenis, kuriuos renka automobilyje įtaisyti jutikliai, patys generuoja duomenis arba keičiasi duomenimis su kitais blokais. Vieni valdymo blokai yra būtini saugiam jūsų automobilio veikimui užtikrinti, kiti – teikia pagalbą vairuojant (vairuotojui skirtos pagalbinės sistemos), dar kiti – užtikrina komfortą bei leidžia naudotis informacijos ir pramogų sistemomis.
Toliau pateikiame papildomos informacijos apie automobilio sistemose saugomų duomenų tvarkymą. Išsamesnės informacijos apie jūsų automobilio sistemų renkamus, saugomus ir perduodamus duomenis, trečiosioms šalims perduodamus duomenis ir jų tvarkymo tikslus galite rasti atitinkamos sistemos naudotojo vadovo skirsnyje „Duomenų apsauga“. Šią informaciją taip pat galite rasti internete ir, priklausomai nuo automobilio įrangos lygio, automobilio kompiuteryje.
Toliau pateikiame daugiau informacijos apie šiuos automobilio sistemose saugomus duomenis ir jų tvarkymo tikslus.
Unikalus identifikavimo numeris. Kiekvienas automobilis turi unikalų transporto priemonės identifikavimo numerį (VIN). Tvarkant šį transporto priemonės identifikavimo numerį, galima nustatyti esamą ir buvusius automobilio savininkus. Automobilio sistemų surinktus duomenis galima susieti su konkrečiu automobilio savininku ar vairuotoju ir kitais būdais, pavyzdžiui, tvarkant automobilio valstybinį numerį. Taigi valdymo blokų generuojami ar tvarkomi duomenys kai kuriais atvejais gali būti laikomi asmens duomenimis. Priklausomai nuo turimų automobilio sistemų saugomų duomenų, galima spręsti apie jūsų vairavimo stilių, buvimo vietą, maršrutą arba naudojimosi automobiliu įpročius.
Automobilio valdymo blokuose saugoma eksploatavimo informacija – tai automobilyje įtaisytų elektroninių valdymo blokų renkami duomenys, kurių apimtis gali skirtis priklausomai nuo transporto priemonės. Naudojimo duomenų pavyzdžių galite rasti šios privatumo politikos 2 skirsnyje. Paprastai eksploatavimo informacija nėra nuolat saugoma, t. y. ji saugoma tik naudojantis automobiliu ir tvarkoma tik vidinėse automobilio sistemose. Valdymo blokai dažnai turi atminties įtaisus duomenims saugoti. Naudojimo duomenys tvarkomi laikinai arba nuolat dokumentuoti transporto priemonės būklę, komponentų apkrovas, techninės priežiūros reikalavimus, techninius įvykius ir gedimus. Išskirtiniais atvejais (pvz., kai nustatomas automobilio gedimas) gali prireikti išsaugoti ne nuolatinius duomenis. Jums naudojantis remonto, techninės priežiūros ar kitomis paslaugomis, išsaugoti eksploatavimo duomenys gali būti nuskaitomi ir, prireikus, susiejami su automobilio identifikavimo numeriu. Techninės priežiūros tinklo (pvz., autoservisų ar gamintojo) darbuotojai arba trečiųjų šalių (pvz., pagalbos kelyje tarnybos) darbuotojai gali atspausdinti iš automobilio sistemų nuskaitytus duomenis. Tai taip pat taikoma ir garantijos bei kokybės kontrolės priemonių taikymo atvejais. Duomenys paprastai atspausdinami naudojant automobilio vidinės stebėjimo sistemos (automobilio diagnostikos sistemos (OBD)) jungtį. Atspausdintoje eksploatavimo informacijos ataskaitoje pateikiama informacija apie automobilio ar atskirų jo komponentų techninę būklę, taigi ji padeda nustatyti gedimus, vykdyti garantinius įsipareigojimus ir gerinti kokybę. Kiekvieno apsilankymo pas įgaliotąjį pardavėją ar autoservise metu eksploatavimo informacija kartu su transporto priemonės identifikavimo numeriu perduodama gamintojui, siekiant gerinti gaminių kokybę. Gamintojas taip pat tvarko eksploatavimo informaciją atsakomybės už gaminį tikslais, pavyzdžiui, vykdant gaminių atšaukimo kampanijas, taip pat siekdamas vykdyti klientui suteiktą garantiją ir garantinių reikalavimų tenkinimo tikslais.
Komforto sistemų informacijos apibrėžtis pateikta šios privatumo politikos 2 skirsnyje. Jūs galite bet kada išsaugoti, keisti ir ištrinti komforto sistemų nuostatas bei asmenines parinktis. Šie komforto, informacijos ir pramogų sistemų duomenys gali būti saugomi automobilio kompiuteryje arba su automobilio kompiuteriu susietame mobiliajame įrenginyje (pvz., išmaniajame telefone, USB atmintuke ar MP3 grotuve). Minėti duomenys iš automobilio sistemų perkeliami tik jūsų prašymu, ypač tada, kai naudojatės interneto paslaugomis, atsižvelgus į jūsų pasirinktas nuostatas.
Išmaniojo telefono integracija. Jei jūsų automobilyje yra atitinkama įranga, galite su juo susieti savo išmanųjį telefoną ar kitą mobilųjį įrenginį ir jo funkcijas valdyti automobilyje įtaisytais valdikliais. Tuo pačiu metu tam tikra informacija perduodama į jūsų išmanųjį telefoną. Priklausomai nuo integracijos lygio, gali būti perduodami buvimo vietos duomenys, dienos (nakties) režimo ir kita bendro pobūdžio informacija apie automobilį. Integracijos funkcija leidžia naudotis pasirinktomis išmaniojo telefono programėlėmis, pavyzdžiui, navigacijos ar muzikos grojimo programėlėmis. Jokie kiti duomenų mainai tarp išmaniojo telefono ir automobilio kompiuterio nėra vykdomi. Bet kokio kito duomenų tvarkymo sąlygas nustato jūsų naudojamų programėlių teikėjai. Daugiau informacijos galite rasti automobilio ir (arba) informacijos ir pramogų sistemos naudotojo vadove.
Duomenų saugojimo laikotarpis skiriasi priklausomai nuo duomenų tipo ir nuo to, kiek laiko jie reikalingi nustatytam tikslui pasiekti.
Siekdami vykdyti prievoles, susijusias su pardavimu vartotojams, garantiniais įsipareigojimais ir galimais ginčais dėl sąskaitų faktūrų, taip pat vykdyti gautinų sumų išieškojimą, su sutartiniais santykiais ir naudojimusi mūsų Produktais bei Paslaugomis, susijusius asmens duomenis paprastai saugome ne trumpiau kaip 3 (trejus) metus nuo sutartinių santykių su klientu arba naudojimosi Paslaugomis pabaigos.
Konkursų ir loterijų dalyvių asmens duomenys saugomi visą konkursų ir loterijų vykdymo laikotarpį ir tol, kol susisiekiama su laimėtoju. Renginių dalyvių duomenys ištrinami praėjus pagrįstam laikui po renginio. Rinkodaros sutikimų registre ir rinkodaros veiksmų atsisakymo registre esantys asmens duomenys saugomi neribotą laiką, o sutikimo pagrindu renkami duomenys gali būti tvarkomi tol, kol atšauksite savo sutikimą.
Vis dėlto išskirtiniais atvejais duomenis galime saugoti ilgiau, jei tai yra būtina siekiant vykdyti teisines prievoles, rengti, pateikti ar gintis nuo ieškinių arba spręsti panašaus pobūdžio ginčus. Vėliau šie duomenys bus ištrinti per pagrįstą laikotarpį arba nuasmeninti.
Mūsų naudojamų būtinųjų ir nebūtinųjų slapukų pavadinimai, šaltiniai ir saugojimo terminai išsamiau išdėstyti šios privatumo politikos 8 skirsnyje.
Jei turite klausimų, susisiekite su mumis el. paštu info@mazda.fi.
4. ASMENS DUOMENŲ GAVĖJAI IR TREČIŲJŲ ŠALIŲ PARTNERIAI
Jūsų duomenis galime perduoti įmonių grupei „Inchcape PLC Group“ priklausančioms įmonėms, jei tai būtina pirmiau nurodytais tikslais. Toks duomenų tvarkymas grindžiamas mūsų teisėtu interesu (Reglamento 6 str. 1 d. f. p.) perduoti duomenis grupės viduje dėl vidinių tikslų. Tokie vidiniai tikslai apima, be kita ko, centralizuotos IT sistemos veikimo užtikrinimą ir mūsų verslo bei jo strategijų derinimą.
Registruodamiesi bandomajam važiavimui ar servisui, Jūsų pateiktus asmens duomenis perduodame UAB „Inchcape Motors“, veikiančiai kaip savarankiškas duomenų valdytojas. Šis duomenų perdavimas grindžiamas Jūsų sutikimu (BDAR 6 str. 1 d. a p.), kurį išreiškiate užpildydami šiame puslapyje esančias formas (pvz., registruodamiesi bandomajam važiavimui) ir pažymėdami sutikimą varnele. UAB „Inchcape Motors“ tvarkys Jūsų pateiktus asmens duomenis pagal savo privatumo politiką, laikydamasi joje nurodytų tikslų ir teisinio reglamentavimo. Su privatumo politika galite susipažinti čia: www.inchcape.lt/privatumo-politika.
Jūsų duomenis taip pat galime perduoti trečiosioms šalims toliau nurodytais atvejais:
• jei tai būtina siekiant 3 skirsnyje išvardytų tikslų;
• jei to reikalauja teisės aktai, jūsų asmens duomenis galime atskleisti valdžios institucijoms. Tam tikrais atvejais gamintojai privalo atskleisti turimą informaciją valdžios institucijoms (pvz., vykdant nusikalstamų veikų tyrimus) arba institucija gali turėti teisę pati nuskaityti automobilio sistemose saugomus duomenis. Pavyzdžiui, įvykus avarijai galima nuskaityti oro pagalvių valdymo bloko duomenis ir nustatyti įvykių seką. Gamintojai taip pat privalo rinkti ir Europos Komisijai perduoti po 2021 m. sausio 1 d. įregistruotų transporto priemonių identifikavimo numerį (VIN) ir faktinius transporto priemonės duomenis, o mes tokius duomenis perduosime, nebent jūs, kaip transporto priemonės savininkas, prieštarautumėte tokiam duomenų perdavimui. Automobilių gamintojas „Mazda Motor Corporation“ netiesiogiai (per įgaliotuosius pardavėjus ar autoservisus) renka duomenis kaskart, kai automobilis pateikiamas priežiūros ar remonto, taip pat kitokio pobūdžio darbams atlikti. Duomenys nuskaitomi naudojant automobilio diagnostikos sistemos (OBD) prievadą ir perkeliami į atminties kortelę (MC).
• Mūsų interneto svetainėje naudojami trečiųjų šalių slapukai. Jei norite daugiau sužinoti apie šias trečiąsias šalis ir duomenų rinkimo tikslus, rekomenduojame perskaityti šią privatumo politiką, slapukų politiką ir susipažinti su pasirinktomis slapukų nuostatomis.
• Jūsų duomenys gali būti perduoti fiziniam ar juridiniam asmeniui, įsigijusiam mūsų įmonę, akcijas ar turtą arba didžiąją jų dalį, arba subjektui, su kuriuo sujungiama mūsų įmonė.
• Jūsų duomenis taip pat galime perduoti, jei sąžiningai manome, kad juos atskleisti būtina siekiant įgyvendinti mūsų teises arba apsiginti nuo teisinio reikalavimo, užtikrinti jūsų ar kitų asmenų saugumą, tirti sukčiavimo atvejus arba vykdyti valdžios institucijų prašymus.
Duomenis, įskaitant asmens duomenis, perduodame patikimiems trečiųjų šalių paslaugų teikėjams. Šie paslaugų teikėjai teikia mums asmens duomenų tvarkymo paslaugas ir tvarko asmens duomenis mūsų vardu bei laikydamiesi mūsų nurodymų. Tokie paslaugų teikėjai yra „Sendgrid“, „Umbraco“, „Microsoft“, „Salesforce“, „Bisnode Finland Oy“ ir „Stripe“. Be to, asmens duomenys perduodami įmonės „Inchcape PLC“ atstovaujamiems automobilių gamintojams, pavyzdžiui, „Mazda Motor Europe“.
Trečiųjų šalių paslaugų teikėjams gali būti suteikta galimybė susipažinti su jūsų asmens duomenimis arba galimybė juos tvarkyti, kad jie galėtų mums teikti pirmiau minėtas paslaugas. Trečiosios šalys negali naudoti jūsų duomenų kitais tikslais, išskyrus tuos, kurie susiję su jų teikiamomis paslaugomis. Su šiomis trečiosiomis šalimis esame sudarę duomenų tvarkymo sutartis remiantis Reglamento 28 str. 3 d..
Kai jūsų asmens duomenys renkami ir perduodami „Adform“ naudojant „Adform“ slapuką, taip pat vykdant tam tikrą kitą su tiksline reklama susijusią duomenų tvarkymo veiklą, veikiame kaip bendras duomenų valdytojas kartu su „Adform“. Pagal mūsų ir „Adform“ pasirašytą sutartį abi šalys yra atsakingos už jūsų teisių užtikrinimą. Daugiau informacijos apie turimas teises ir jų įgyvendinimo būdus galite rasti 6 skirsnyje.
Kai „Adform“ tvarko duomenis savo tikslais, „Adform“ yra duomenų valdytoja ir yra išimtinai atsakinga, be kita ko, už reklamos kampanijų ir tikslinių grupių optimizavimą. „Adform“ privatumo politika skelbiama interneto svetainėje https://site.adform.com/privacy-center/overview/.
5. TARPTAUTINIS ASMENS DUOMENŲ PERDAVIMAS
Kai asmens duomenys perduodami už Europos Sąjungos (ES) ar Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų, įsipareigojame užtikrinti tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį ir tvarkyti asmens duomenis laikantis duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimų.
Paprastai kaip apsaugos priemonę taikome 2021 m. birželio 5 d. Europos Komisijos priimtas standartines sutarčių sąlygas (ES) 2021/914. Standartines sutarčių sąlygas anglų kalba rasite čia: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj
Jei norite sužinoti daugiau informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkytojus, esančius už Europos ekonominės erdvės ribų, ir saugumo priemones, kurių ėmėmės duomenų apsaugai užtikrinti, galite susisiekti su mumis el. paštu info@mazda.fi.
6. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
Jūs turite įvairių teisių, susijusių su jūsų asmens duomenimis. Toliau pateikiame glaustą informaciją apie šias teises, jūsų galimybę pasinaudoti jomis, taip pat jų apribojimus. Jūs turite teisę:
• susipažinti su jūsų asmens duomenimis. Naudodamiesi šia teise galite gauti bet kokių mūsų turimų jūsų asmens duomenų kopiją ir įsitikinti, kad šiuos duomenis tvarkome teisėtai.
• prašyti ištaisyti jūsų asmens duomenis. Naudodamiesi šia teise galite prašyti, kad ištaisytume neišsamius arba neteisingus jūsų asmens duomenis.
• prašyti ištrinti jūsų duomenis. Naudodamiesi šia teise galite prašyti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis, kai nebėra galiojančio pagrindo juos tvarkyti.
• nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi, kai duomenų tvarkymo pagrindas yra mūsų (arba trečiosios šalies) teisėtas interesas, o jūs turite pagrindą prieštarauti duomenų tvarkymui dėl konkrečios asmeninės situacijos. Taip pat visada turite teisę nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais.
• prašyti apriboti jūsų duomenų tvarkymą. Naudodamiesi šia teise galite prašyti, kad sustabdytume jūsų duomenų tvarkymą, pavyzdžiui, tam tikram laikui, siekiant patikrinti duomenų tikslumą arba jų tvarkymo pagrindą.
• prašyti perkelti jūsų duomenis iš vienos sistemos į kitą, jei asmens duomenys tvarkomi sutikimo arba sutarties pagrindu.
• Jei duomenų tvarkymas grindžiamas tik jūsų sutikimu, turite teisę bet kada atšaukti šį sutikimą. Nepaisant to, sutikimo atšaukimas neturi įtakos asmens duomenų tvarkymo, vykdyto remiantis sutikimu iki jo atšaukimo, teisėtumui.
Kai kurios iš šių teisių galioja tik esant tam tikriems asmens duomenų tvarkymo pagrindams. Daugiau informacijos apie atvejus, kai taikomos specialiosios teisės, galite rasti Duomenų apsaugos ombudsmeno tarnybos interneto svetainėje adresu https://tietosuoja.fi/en/what-rights-do-data-subjects-have-in-different-situations.
Jei manote, kad netinkamai tvarkome jūsų asmens duomenis, turite teisę apie tai pranešti nacionalinei duomenų apsaugos institucijai. Suomijoje apie tai galite pranešti Duomenų apsaugos ombudsmeno tarnybai adresu https://tietosuoja.fi/en/notification-to-the-data-protection-ombudsman.
Pirmiau nurodytomis teisėmis galite pasinaudoti siųsdami el. laišką adresu info@mazda.fi (temos eilutėje nurodykite Užklausa dėl asmens duomenų). Prašymą taip pat galite siųsti el. paštu arba laišku, naudodamiesi šioje privatumo politikoje nurodytais kontaktiniais duomenimis.
Pažymime, kad norėdami įgyvendinti savo duomenų subjektų teises, turite patvirtinti savo tapatybę vienu iš toliau nurodytų būdų: (1) pateikiant prašymą mūsų darbuotojui, kartu pateikti galiojantį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą; (2) pateikiant prašymą elektroniniu būdu, prašymą patvirtinant elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia tinkamai identifikuoti asmenį (pvz., mobiliuoju parašu, kvalifikuotu elektroniniu parašu ar pan.).[JZ1.1]
Gavę prašymą dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo kreipimosi dienos, pateiksime jums atsakymą. Šis laikotarpis prireikus gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių. Apie tokį pratęsimą būsite papildomai informuojami per vieną mėnesį. Duomenų subjektų prašoma informacija bus teikiama nemokamai, tačiau, matydami, kad prašymai yra akivaizdžiai nepagrįsti arba neproporcingi, visų pirma dėl jų pasikartojančio turinio, mes turime teisę imti už tai pagrįstą mokestį (t. y. prašyti atlyginti administracines išlaidas) arba atsisakyti imtis veiksmų pagal tokį duomenų subjekto prašymą.
Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, susijusiomis su „Adform“, galite tai padaryti adresu https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/. Savo sutikimą, duotą „Adform“, galite bet kada atšaukti susisiekę su „Adform“ adresu https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/opt-out/.
7. PRIVATUMO POLITIKOS KEITIMAS
Prireikus kartais gali tekti atlikti šios privatumo politikos pakeitimus. Apie visus jos pakeitimus bus pranešama mūsų interneto svetainėje, kurioje ši privatumo politika yra skelbiama.
Ši privatumo politika paskutinį kartą atnaujinta 2025 m. vasario 12 d.
